1. Identificación del Responsable del Tratamiento

El presente Sistema de Registro de Jornada es titularidad de la empresa Mosfashion, en adelante «la Empresa», con domicilio social en Calle Cartago 5 El Tablero. Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos puede dirigirse a rgpd@mosfashion.es.

2. Objeto y Base Legal del Registro de Jornada

En virtud del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo), la Empresa está legalmente obligada a garantizar el registro diario de la jornada de cada empleado, incluida la hora concreta de inicio y finalización de la prestación laboral.

Este sistema informático constituye el instrumento habilitado por la Empresa para cumplir dicha obligación de forma fiable, inalterada e inequívoca, tal y como exige la normativa vigente y los criterios de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

• Los registros generados tienen valor probatorio ante la ITSS y la jurisdicción social.
• La negativa a registrar la jornada puede constituir infracción laboral grave (art. 7.5 LISOS).
• Los registros deben conservarse durante 4 años (art. 34.9 ET), permaneciendo a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la ITSS.

3. Datos Personales Recogidos y Finalidad

Con ocasión de cada fichaje el sistema registra:

Dato	Finalidad	Base jurídica
Fecha y hora exacta del fichaje	Registro de jornada laboral	Art. 34.9 ET / RDL 8/2019
Tipo de acción (entrada, salida, descanso)	Control de jornada y descansos	Art. 34.9 ET
Coordenadas GPS (latitud / longitud)	Verificar que el fichaje se realiza desde el centro de trabajo asignado. Se utilizan exclusivamente para verificar el lugar de fichaje y no para evaluar el rendimiento del trabajador.	Art. 20 bis ET / interés legítimo
Dirección IP y agente de usuario	Seguridad, trazabilidad e integridad del registro	Interés legítimo / art. 34.9 ET
Comentario / motivo de incidencia	Justificación de fichajes fuera de horario	Art. 34.9 ET / interés legítimo
Datos de ausencias y vacaciones	Gestión laboral y cálculo de jornada anual	Art. 38 ET / convenio colectivo / contrato laboral

Geolocalización: conforme al art. 20 bis ET y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018), la Empresa informa expresamente al trabajador del uso de sistemas de geolocalización con fines de control laboral. La recogida de la ubicación se produce únicamente en el momento del fichaje y no supone un seguimiento continuo de la localización. El sistema no realiza monitorización continua ni seguimiento fuera del momento del fichaje.

4. Comunicación de Datos a Terceros

Los datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal (Inspección de Trabajo, juzgados, organismos de la Seguridad Social) o a los representantes legales de los trabajadores en el ejercicio de sus funciones de control (art. 64.7 ET), quienes podrán acceder a los registros cuando sea necesario para el ejercicio de dichas funciones.

5. Plazos de Conservación

• Registros de jornada: 4 años desde su generación (art. 34.9 ET).
• Datos salariales y de contrato relacionados: 4 años (art. 227 LGSS).
• Logs de seguridad (IP, intentos de acceso): 12 meses (Ley 34/2002, LSSI).
• Transcurridos los plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados.

6. Derechos de los Interesados

Conforme al RGPD (UE) 2016/679 y la LOPDGDD (LO 3/2018), el trabajador tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos personales trata la Empresa sobre usted.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación cuando los datos ya no sean necesarios, salvo que exista obligación legal de conservarlos.
• Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible.
• Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.
• No ser objeto de decisiones automatizadas con efectos jurídicos significativos.
• Consulta de registros: el trabajador podrá consultar sus registros de jornada en cualquier momento a través de la aplicación.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud escrita a rgpd@mosfashion.es indicando su nombre, DNI/NIE y derecho que desea ejercer. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

7. Obligaciones del Empleado

• Registrar personalmente sus fichas de entrada y salida. Está prohibido realizar o consentir que un tercero realice un fichaje en nombre propio (fraude en el control de presencia).
• Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
• Comunicar de forma inmediata cualquier uso indebido de su cuenta al responsable del sistema o a RRHH.
• No manipular, alterar ni intentar acceder a datos de otros empleados.
• Fichar únicamente desde los dispositivos y ubicaciones autorizadas.

8. Medidas de Seguridad

La Empresa ha implantado medidas técnicas y organizativas adecuadas conforme al art. 32 RGPD, incluyendo cifrado de contraseñas, bloqueo de acceso por intentos fallidos, registro de auditoría de acciones y comunicaciones cifradas (HTTPS/TLS). Los datos de geolocalización se transmiten de forma cifrada y no son accesibles para otros empleados.

9. Modificaciones de los Términos

La Empresa se reserva el derecho a actualizar estos términos para adaptarlos a cambios normativos o funcionales del sistema. En caso de modificación sustancial, se solicitará de nuevo la aceptación expresa del empleado en su próximo acceso.

10. Manifestación de Consentimiento

Al marcar la casilla de aceptación y pulsar el botón «Acepto y entrar», el empleado declara:

1. Haber leído y comprendido íntegramente el presente documento.
2. Haber leído la información sobre el tratamiento de sus datos personales, incluida la geolocalización en el momento del fichaje, conforme al art. 13 RGPD, quedando debidamente informado al respecto.
3. Aceptar las obligaciones establecidas en el punto 7.
4. Conocer sus derechos en materia de protección de datos y la forma de ejercerlos.

La fecha y hora de esta aceptación quedarán registradas junto con su nombre de usuario, conforme a los requisitos de trazabilidad del RGPD y la LOPDGDD.